Kontoruddannelsen giver en grundlæggende viden om administration og økonomi. Du lærer også om kontakt med kunder, service og hvordan du arbejder med tekstbehandling, regneark, databaser og andre it-programmer.

Eux

Kontoruddannelsen skal tages som eux-forløb. Med eux kombinerer du erhvervsuddannelsen med en gymnasial eksamen og opnår generel studiekompetence. Du bliver faglært inden for kontor og student samtidig.

Bemærk: Er du allerede student, gælder der andre regler. Se afsnittet Særligt for studenter.

Når du er færdig, har du en erhvervsfaglig studentereksamen og kan både søge faglært arbejde og få adgang til at søge ind på en videregående uddannelse. Du kan søge optagelse på videregående uddannelser på samme vilkår som personer med en gymnasial uddannelse.

Se dine muligheder i Adgangskortet.

Uddannelsens specialer

Du kan afslutte med specialerne administration, advokatsekretær, offentlig administration, revision, spedition og shipping eller økonomi.

• Administration: Du lærer at tage dig af firmaets forskellige administrative funktioner, så du fx kan deltage i projektstyring, opdatering af hjemmesider, sagsbehandling mv. Du lærer også at formulere dig på andre sprog og bruge it-programmer.
• Advokatsekretær: Du lærer om retssager og at lave dokumenter som fx stævninger, testamenter og lignende.
• Offentlig administration: Du lærer om journalarbejde og informationsopgaver. Du lærer også sagsbehandling. Det kan fx være en borgers henvendelse til kommunen, hvor du finder oplysninger og foreslår løsninger.
• Revision: Du lærer om forskellige regnskabsopgaver og at være med ved gennemgang af virksomheders regnskaber.
• Spedition og shipping: Du lærer om, hvordan man planlægger transporter, fx sender varer mellem lande. Du lærer at lave de nødvendige dokumenter og sørge for fx forsikring.
• Økonomi: Du lærer at lave regnskaber og budgetter. Du lærer fx at bogføre indtægter, udgifter og lønninger i en virksomhed og at deltage i virksomhedens økonomistyring.

• Hvad tjener man som nyuddannet?
• Er der gode beskæftigelsesmuligheder?
• Trives eleverne på uddannelsen?
• Hvordan er køns- og aldersfordelingen?

Tjek fakta om uddannelsen, før du vælger, eller sammenlign uddannelser.

Gå til Uddannelsen i tal

Uddannelsen består af:

• Et grundforløb, der tages på en erhvervsskole og varer 20 eller 40 uger
• Et studiekompetencegivende forløb, der varer 1 år og ligger mellem grundforløbet og hovedforløbet 
• Et eux-hovedforløb, der veksler mellem perioder på din læreplads og perioder på skolen. Du kan vælge mellem flere forskellige specialer.

Figuren ovenfor viser det fulde uddannelsesforløb, herunder grundforløbets 1. og 2. del.

I løbet af uddannelsen får du undervisning i både almene gymnasiale fag som dansk og matematik, og i fag som er relevante for kontoruddannelsen samt beslægtede videregående uddannelser.

Fag på gymnasialt niveau

Kontoruddannelsen skal tages som eux-forløb. Det betyder, at du skal have en række fag på gymnasialt niveau. Nogle af fagene skal du gennemføre på grundforløbet, inden du kan starte på det studiekompetencegivende forløb. Andre fag skal du gennemføre, mens du går på det studiekompetencegivende forløb, og inden du kan starte på hovedforløbet.

Se reglerne i afsnittet Adgangskrav og overgangskrav.

I løbet af kontoruddannelsen gennemfører du følgende fag på gymnasialt niveau:

• Dansk A
• Engelsk B
• Samfundsfag C
• Informatik B
• Erhvervsøkonomi C
• Organisation C
• Afsætning C
• Matematik C
• Virksomhedsøkonomi B
• Enten matematik B, andet fremmedsprog C eller kulturforståelse C

Du har også fag, der passer specielt til det område, du vælger.

Oplæring

På lærepladsen bliver du oplært i de arbejdsopgaver, som hører til uddannelsen. Oplæringen foregår på en arbejdsplads eller evt. i et skoleoplæringscenter.

Eksamen

Det studiekompetencegivende forløb afsluttes med en række prøver, der giver dig bevis for eux 1. del. Du skal have bevis for eux 1. del, før du kan gå videre til skoleundervisningen i uddannelsens hovedforløb.

Du afslutter hele uddannelsen med en gymnasial eksamen og en fagprøve. Du modtager uddannelsesbevis og eux-bevis (erhvervsfaglig studentereksamen).

Mød Sixten, der er i lære som kontorelev med speciale i administration:

Som kontoruddannet kan du arbejde i mange forskellige virksomheder. Se flere videoer om jobbet som kontormedarbejder.

Hvis du er usikker på, om uddannelsen passer til dig, kan du her få en idé om, hvad der er vigtigt på uddannelsen.

Listen nedenfor hjælper dig med at vurdere, om uddannelsen passer til dine interesser og forventninger. Det er ikke krav, men vigtige punkter at overveje. 

Overvej fx, om du:

• Er serviceminded og god til at tale med kunder
• Er god til at formulere dig på dansk
• Er god til fremmedsprog
• Kan arbejde omhyggeligt, præcist og koncentreret
• Er indstillet på at bruge it-værktøjer
• Er indstillet på at sidde meget ved en computer
• Har lyst til løbende at dygtiggøre dig og udbygge din specialviden
• Kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre

Med speciale i offentlig administration skal du være omstillingsparat, da nogle opgaver er politisk styrede og ofte skal laves på en ny måde. Du skal også kunne vise forståelse for andre mennesker, da du er tæt på borgere.

Med speciale i økonomi, revision eller spedition og shipping skal du være god til tal og interesseret i, hvordan en virksomhed fungerer.

Der er adgangskrav til erhvervsuddannelsens grundforløb. Der er også specifikke overgangskrav, som du skal opfylde, inden du kan gå videre på det studiekompetencegivende forløb og derefter til hovedforløbet.

Adgangskrav til grundforløbet

For at begynde på en erhvervsuddannelses grundforløb skal du opfylde følgende krav:

• Du skal have bestået folkeskolens afgangseksamen eller en tilsvarende prøve
• Du skal have fået mindst 2,0 i gennemsnitskarakter i både dansk og matematik til afgangseksamen i 9. eller 10. klasse eller en tilsvarende prøve

Kommer du direkte fra 9. eller 10. klasse, skal du desuden være have fået mindst 2,0 i gennemsnit af dine afsluttende standpunktskarakterer i henholdsvis dansk og matematik i enten 9. eller 10. klasse.

Hvis du har en uddannelsesaftale med en virksomhed, opfylder du adgangskravene til en erhvervsuddannelse. Du skal dog altid have opfyldt din undervisningspligt.

Læs mere i Adgangskrav til erhvervsuddannelserne

Hvis du har en gymnasial uddannelse, opfylder du også adgangskravene.

Overgangskrav til det studiekompetencegivende forløb

For at kunne blive optaget på det studiekompetencegivende forløb skal du have gennemført følgende fag på grundforløbet:

• Dansk C, engelsk C og samfundsfag C (på grundforløbets 1. del)
• Erhvervsinformatik C, virksomhedsøkonomi C, organisation C, afsætning C og matematik C (på grundforløbets 2. del)

Du skal samlet have opnået et gennemsnit på 2,0 i de anførte fag.

Bemærk: Du skal altså have gennemført i alt 8 fag på c-niveau på grundforløbet. Hvis du hører til dem, der starter uddannelsen i grundforløbets 2. del, er det en fordel at have taget nogle af fagene, inden du starter i grundforløbet.

Overgangskrav til hovedforløbet

For at kunne gå i gang med skoleundervisningen i hovedforløbet, skal du have opnået bevis for eux 1. del. Det opnår du ved at gennemføre det studiekompetencegivende forløb og bestå eksamen i den gymnasiale del af eux-forløbet.

I det studiekompetencegivende forløb skal du gennemføre følgende fag og niveauer:

• Dansk A
• Engelsk B
• Informatik B
• Virksomhedsøkonomi B
• Enten erhvervsjura C, andet fremmedsprog C eller kulturforståelse C
• En række valgfag

Du skal også udarbejde et erhvervsområdeprojekt og et eksamensprojekt.

Eksamen består af prøver i mindst 6 gymnasiale fag, der udtrækkes. Dit samlede karaktergennemsnit i prøverne skal være mindst beståkarakter. Du skal også bestå en mundtlig prøve med udgangspunkt i dit eksamensprojekt, samt en prøve i den større skriftlige opgave.

Når du har bestået eksamen, modtager du bevis for eux 1. del.

For at starte på uddannelsens hovedforløb skal du desuden have en uddannelsesaftale eller en aftale om skoleoplæring.

Merit for eux 1. del

Når du har gennemført eux 1. del på en af de merkantile erhvervsuddannelser, har du adgang til at starte på ethvert af de merkantile hovedforløb uden yderligere supplering. Du skal hverken tage grundforløbet eller det studiekompetencegivende år igen, men kan starte direkte på uddannelsens hovedforløb.

Inden du starter på kontoruddannelsens hovedforløb, skal du dog have indgået en uddannelsesaftale (dvs. skaffet en læreplads) eller en aftale om skoleoplæring.

Hvis du vil se, hvor du kan tage din erhvervsuddannelse, kan du bruge UG-værktøjet Erhvervsuddannelseskortet.

Grundforløb

Se kortet over skoler, der udbyder grundforløbets 2. del

Hovedforløb

Se kortet over skoler, der udbyder hovedforløb

Mere om Erhvervsuddannelseskortet

Du kan også finde andre forløb på Erhvervsuddannelseskortet. Læs om hvordan du bruger kortet i artiklen Erhvervsuddannelseskortet.

Du skal selv finde en læreplads og indgå en skriftlig uddannelsesaftale med lærestedet. Du vil få hjælp og vejledning fra erhvervsskolen. Læs mere i Sådan søger du læreplads.

Lærepladsen.dk

På www.lærepladsen.dk kan du finde ledige lærepladser. Du kan også se, hvilke virksomheder der er godkendt til at ansætte elever.

Når du er startet på erhvervsskolen, kan du oprette din egen profil på Min side og få besked om ledige lærepladser, der matcher dine ønsker.

Skoleoplæring

Hvis du ikke kan finde en læreplads, har du mulighed for at komme i skoleoplæring. Den foregår i et skoleoplæringscenter. Læs mere om Skoleoplæring.

Hvis du i forvejen har en gymnasial eksamen, får du enten helt godskrevet eller afkortet grundforløbet på kontoruddannelsen, og du skal ikke tage det studiekompetencegivende år.

Godskrevet grundforløb

Hvis du har en merkantil studentereksamen (hhx), skal du hverken tage grundforløbet eller det studiekompetencegivende år, men kan starte direkte på kontoruddannelsens hovedforløb:

Inden du starter på hovedforløbet, skal du dog have indgået en uddannelsesaftale (dvs. skaffet en læreplads) eller en aftale om at komme i skoleoplæring.

Afkortet grundforløb

Hvis du har en af følgende eksamener, skal du tage et kort grundforløb på 5 uger:

• Almen studentereksamen (stx)
• Teknisk studentereksamen (htx)
• Hf-eksamen (hf)
• Ikke-merkantil erhvervsfaglig studentereksamen (eux)

Din kontoruddannelse består af det 5-ugers grundforløb efterfulgt af en grundforløbsprøve og et hovedforløb med oplæring.

I løbet af grundforløbet skal du have gennemført fagene virksomhedsøkonomi C og informationsteknologi C med et karaktergennemsnit på mindst 2,0. Du skal også have gennemført det uddannelsesspecifikke fag.

Du skal ikke tage det studiekompetencegivende år efter grundforløbet. Hvis du har en læreplads (uddannelsesaftale) eller en aftale om skoleoplæring, kan du starte på uddannelsens hovedforløb, når du har bestået grundforløbsprøven.

Ansøgning

Du ansøger gennem www.optagelse.dk. Hvis du har en uddannelsesaftale, skal du sende den til erhvervsskolen. Uddannelsesaftalen er din tilmelding til uddannelsen.

Erhvervsuddannelserne starter 2 gange om året. Kontakt evt. en erhvervsskole og hør nærmere.

Hvis du er fyldt 25 år, tager du en særligt tilrettelagt erhvervsuddannelse for voksne (euv). Uddannelsen tilrettelægges på baggrund af en kompetencevurdering, dvs. en vurdering af den uddannelse og den erfaring, du allerede har. Din uddannelse bliver dermed i de fleste tilfælde kortere. Læs mere om euv i Erhvervsuddannelser for voksne.

Vær opmærksom på, at alle, der ønsker at tage kontoruddannelsen, skal gennemføre det studiekompetencegivende forløb, som er en række fag på gymnasialt niveau (eux-fag). Har du i forvejen en gymnasial eksamen, indgår den i vurderingen af dine kompetencer.

Hvis du er fyldt 25 år, kan du evt. blive ansat som voksenlærling til en forhøjet lærlingeløn. Læs om muligheder og betingelser i Voksenlærling.

Du får løn eller anden økonomisk støtte under uddannelsen.

Elevløn

Du får elevløn fra den dag, din uddannelsesaftale træder i kraft, både i læreplads- og skoleperioderne. Beløbet afhænger af, om du er under eller over 25 år.

• Er du under 25 år, er din startløn som elev typisk ca. dobbelt så høj som SU for udeboende over 20 år. Din elevløn stiger, mens du er under uddannelse.
• Er du 25 år eller derover, er din startløn som elev typisk højere. Den vil som regel ligge på niveau med den minimumsløn, som er aftalt for voksne på området.

Elevlønnen er aftalt mellem arbejdsgiverorganisationen og den faglige organisation på området.

Hvis du har en uddannelsesaftale, der dækker grundforløbet, får du også elevløn på grundforløbet. Hvis du ikke har det, kan du søge SU, hvis du er fyldt 18 år. 

Læs mere i Økonomi under erhvervsuddannelsen

Læs om SU

Skoleoplæringsydelse

Er du i skoleoplæring, får du skoleoplæringsydelse:

• Under 18 år: Du får 910 kr. om ugen.
• 18 år og derover: Du får 2.180 kr. om ugen det første år. Derefter stiger ydelsen hvert år, indtil du på fjerde år får 3.124 kr. om ugen.

Med en kontoruddannelse kan du finde job i mange forskellige virksomhedstyper, afhængigt af dit valg af speciale. Se de typiske arbejdspladser for hvert speciale nedenfor.

• Administration: organisationer og foreninger, engroshandel, skoler og offentlig administration
• Advokatsekretær: advokatvirksomhed og ejendomsmæglere
• Offentlig administration: offentlig administration, skoler, institutioner, forsvar, politi og retsvæsen, arbejdsformidling og vikarbureauer
• Revision: Revision og bogføring
• Spedition og shipping: skibsfart, post- og kurérvirksomhed samt fragtvirksomhed
• Økonomi: revision og bogføring, offentlig administration og engroshandel

Læs mere under Mulige job.

Når du har afsluttet din erhvervsuddannelse, har du mulighed for at videreuddanne dig.

Videregående uddannelse

Kontoruddannelsen giver adgang til mange videregående uddannelser på fuld tid. Find dem i UG-værktøjet Adgangskortet.

Gå til Adgangskortet

• Husk at vælge dit speciale i værktøjet samt evt. eux
• Vælg en kategori, og se dine muligheder

Læs mere i artiklen Videregående uddannelse efter erhvervsuddannelsen

Afsluttet med eux 1. del

Med eux-bevis, kan du søge optagelse på videregående uddannelser, herunder også universitetsbacheloruddannelser.

Afslutter du med bevis for eux 1. del, kan du søge optagelse på en erhvervsakademiuddannelse eller en professionsbacheloruddannelse. Tager du et supplerende overbygningsforløb til din eux 1. del, vil du få samme muligheder for videreuddannelse som dem med eux-bevis. Husk, at du i alle tilfælde skal opfylde eventuelle specifikke adgangskrav til en videregående uddannelse.

Bemærk: Er du startet på eux-forløbet i kontoruddannelsen før 1.8. 2017, giver bevis for eux 1. del samme adgang til videregående uddannelse som eux-bevis.

Efter- og videreuddannelse

AMU-kurser

Med kontoruddannelsen kan du efteruddanne dig med korte, kompetencegivende AMU-kurser.

• Find AMU-kurser inden for handel, administration, kommunikation og ledelse
• Se alle AMU-kurser

Akademiuddannelse

Når du har fået erhvervserfaring, kan du også efteruddanne dig med en akademiuddannelse. Akademiuddannelser er videregående uddannelser, som du kan tage på deltid.

Se akademiuddannelser

Uddannelsen er placeret på niveau 4 i den danske kvalifikationsramme for livslang læring:

Kvalifikationsrammen går fra niveau 1-8 og definerer det forventede udbytte af undervisningen. Læs mere om Kvalifikationsniveauer for ungdomsuddannelser.

Fagligt udvalg:

Uddannelsesnævnet

Læs mere om muligheden for at tage uddannelsen inden for Forsvaret.

Bekendtgørelse om en kontoruddannelse med specialer. Nr. 135 af 5. februar 2023.

Bekendtgørelse om grundfag, erhvervsfag, erhvervsrettet andetsprogsdansk og kombinationsfag i erhvervsuddannelserne og om adgangskurser til erhvervsuddannelserne. Nr. 555 af 27. april 2022.

Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser. Nr. 953 af 22. juni 2023.